Encaissement des factures en France

Cette formule permet à vos acheteurs français de régler vos factures à Trade Company Finances, donc avec facilité et sans supporter de frais bancaires. Les délais d’encaissement sont ainsi respectés et les risques d’impayés réduits.

De plus, les sommes encaissées vous sont reversées à dates fixes par un virement global, accompagné de la liste de leur imputation facture par facture, ce qui vous permettra d’une part de réduire substantiellement les commissions bancaires de transfert de fonds, et d’autre part de gérer votre trésorerie en temps réel.

Notre rôle consistera à enregistrer les factures et les notes de crédit, émettre et envoyer à l’acceptation une ou plusieurs L.C.R. (Lettres de Change Relevé) par facture, encaisser les règlements sur un compte attribué, relancer les acheteurs en retard de paiement, recouvrer les créances en cas d’impayé, etc …. Toutefois, nous vous laissons le soin de résoudre vous-mêmes les litiges commerciaux.

  1. Travail quotidien

  • Enregistrement et envoi des factures et notes de crédit, sans aucun montant minimum requis
  • Édition et envoi à l’acception d’une L.C.R. par facture, ou de plusieurs L.C.R. à échéances échelonnées
  • Encaissement des L.C.R. et chèques sur un compte bancaire attribué
  • Saisie des règlements sur les comptes clients et reversement des sommes encaissées
  • Relance des acheteurs en retard de paiement, recouvrement des créances en cas d’impayé
  • Communication d’information, facture par facture, vous permettant de suivre sans difficulté l’évolution du compte de vos acheteurs :
    • Réception d’un virement, chèque ou L.C.R. acceptée avec ou sans report d’échéance
    • Déduction sur règlement, demande d’avoir
    • Avis de réception de marchandises non conformes à la commande, refus de livraison
    • Avis de chèque ou de L.C.R. acceptée impayée, couverture d’impayé
    • Acheteur en Redressement ou Liquidation Judiciaire
  1. Tâches ponctuelles

  • Envoi périodique de listings :
    • Liste des factures : en attente d’avoir / note de crédit
    • Liste des factures : chèque ou L.C.R. acceptée impayé
    • Liste des factures : règlement bloqué – en attente d’un bulletin de livraison ou autre information
    • Liste des factures : facture litigieuse, au contentieux ou en procédure judiciaire
    • Liste des factures : acheteur en Redressement ou Liquidation Judiciaire
  • Envoi sur demande :
    • Liste des règlements reçus (sous réserves d’encaissement) par échéance, vous facilitant la surveillance des délais de paiement de vos acheteurs
    • Comptes « ACHETEURS », établis en conformité avec les dispositions du plan comptable général et des règles fiscales en vigueur en France, ou simplement une situation qui ne reprend que les factures non réglées, les avoirs non déduits et les règlements partiels.


En option, nous vous offrons la possibilité d’éditer vos factures sur la France avec la Taxe sur la Valeur Ajoutée (T.V.A.). Dans ce cas, en notre qualité de Mandataire Fiscal, nous exécuterons pour votre compte les déclarations mensuelles obligatoires et récupérerons immédiatement la T.V.A. sur les factures de biens et services établies par vos prestataires français.

  • « DEB » déclaration mensuelle globale d’échanges de biens entre les États Membres effectuée pour le compte des entreprises faisant partie de l’Union Européenne. Ainsi, les clients français importateurs sont dispensés d’adresser à titre individuel ce document à la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects
  • « CHIFFRE D’AFFAIRES » récapitulatif mensuel des opérations commerciales réalisées en France adressé au Centre des Impôts des Entreprises, avec le cas échéant paiement de la T.V.A. au Trésor Public Français dans les délais impartis, sous réserve que nous soyons en possession de la somme due. En effet, la réglementation bancaire française nous interdit formellement de financer sous quelque forme que ce soit et / ou de faire des avances de trésorerie pour payer la T.V.A.

Cette formule de gestion intégrale des factures a pour conséquence d’une part de décharger vos services comptables d’une surveillance quotidienne des comptes « ACHETEURS », tâche ardue et pointilleuse, et d’autre part de permettre à vos Responsables de se consacrer exclusivement au développement de votre clientèle et à la croissance de votre chiffre d’affaires.